Prestations administratives - Ambiance-Business

Créer des formulaires
Créer, mettre à jour des graphiques, tableaux
Rechercher des documents ou informations (source papier ou web)
Transcrire (supports audio, ou « en direct » par téléphone)
Relancer la clientèle, les fournisseurs (par courrier, téléphone)
Archiver des documents (sur CD ou autre support)
Classer / organiser des documents (ordinateur ou bureau)
Courriers, documents divers (rapports, compte-rendus…) : saisir, mettre en page, mettre à jour, créer des modèles de documents, relecture/correction
Création et/ou mise à jour de vos bases de données
Créer des diaporamas
Éditer : factures, devis…
Mettre sous pli / Envoyer (par email, fax, voie postale) / Affranchir des documents

Coordonner l’avancement des services et prestataires : logistique, approvisionnement, design, agence de communication, agence d’achat d’espace, force commerciale
Suivre les ventes : créer des tableaux de bord
Gérer la logistique des produits, des articles promotionnels, des dotations pour le réseau commercial
Réaliser des synthèses, recommandations et procédures
Veiller à la conformité de la communication par rapport à la réglementation
Gérer la fabrication : imprimeurs, personnalisateurs, routeurs
Recherche de fournisseurs / Appels d’offres
Lancer des demandes de cotations
Organiser des réunions, déplacements professionnels, salons
Effectuer des traductions en anglais et allemand

Gestion budgétaire : contrôler et optimiser le budget et les frais ; assurer le suivi de la facturation ; négocier des devis
Gestion Statistique : extraire des données ; réaliser des statistiques (portefeuille clients, activités) ; Faire ressortir des argumentaires à partir de données chiffrées, de graphiques, d’analyses.

*liste non exhaustive